Internet

Le courrier électronique

Les gestionnaires de courrier.
Si vous faites du Webmail, vous gérez votre courrier "en ligne" avec fatalement des limites en temps et en taille.

Chaque fournisseur d'accès ou de compte mail appliquera ses propres règles en la matière et imposera sa propre interface pour la gestion du courrier, par exemple Zimbra chez Free.

Il se peut que vous préfériez parfois faire venir votre courrier sur votre machine afin de pouvoir préparer tranquillement vos réponses, stocker vos messages et les fichiers attachés sans limites de temps ni de taille.

Il faut savoir également que si certaines entreprises vous proposent du Webmail gratuit, c'est-à-dire l’hébergement sans frais de votre courrier sur leurs serveurs, c’est qu’ils y trouvent un intérêt commercial non négligeable. Connaissant vos habitudes, pour ne pas dire « lisant votre courrier », ils peuvent ainsi connaître votre « profil » et faciliter le ciblage publicitaire à votre égard.

Il y a donc beaucoup d’avantages à stocker votre courrier sur votre propre machine et donc à utiliser un gestionnaire de courrier hors ligne.

@ POP IMAP SMTP Késako ?

Considérons que vous possédez une adresse fournie par un hébergeur, un FAI ou une adresse gratuite, peu importe.

L'organisme qui vous a fourni le compte e-mail vous a également fourni un ensemble de renseignements. Par exemple :

  • Adresse de messagerie : jean.dupont@monbeausite.com
  • Nom du compte (login) : jean.dupont@monbeausite.com
  • Mot de passe : Mz56nnP5ik
  • Serveur POP : pop3.monbeausite.com (pour le courrier entrant)
  • Serveur SMTP : smtp.monbeausite.com (pour le courrier sortant)
Tout ceci demande quelques petites explications. Rassurez-vous, ce n'est pas très compliqué...

Adresse de messagerie : jean.dupont@monbeausite.com

C'est votre "adresse électronique". Elle comprend :

- votre identifiant qui pourrait être "jean.durand" (si vous vous appelez Jean Durand) ou "jean.dupont3214" (Si vous êtes le 3214ème Jean Dupont à demander un compte gratuit à La Poste). Ici c'est tout simplement "jean.dupont".

- le symbole @ qui se prononce AT ("Chez" en anglais) ou arobace, arobase, arrobace, arrobase ou encore "A commercial" peu importe. Ce symbole est là pour indiquer aux logiciels qui traitent le courrier qu'il s'agit d'une adresse e-mail et qu'il faut donc utiliser les protocoles de traitement du courrier.

- le nom du serveur qui héberge votre boîte aux lettres. On l'a vu, cela pourrait être free.fr, orange.fr, laposte.net... ici c'est tout simplement monbeausite.com

Nom du compte : jean.dupont@monbeausite.com (peut parfois s'écrire jean.dupond%monbeausite.com chez certains fournisseurs d'adresse e-mail. L'adresse proprement dite reste bien jean.dupont@monbeausite.com)

Mot de passe : Mz56nnP5ik

Là encore, rien de mystérieux. Pour vous faire reconnaître quand vous relevez votre courrier, il faut que l'on puisse vous identifier. Vous n'aimeriez sans doute pas que n'importe qui vienne récupérer votre courrier à votre place ? Cela correspond "dans la vraie vie" à la clef de votre boîte aux lettres.

Serveur POP (Courrier entrant) : pop3.monbeausite.com

POP signifie "Post Office Protocole" (Protocole du Bureau de Poste) indique simplement quel protocole sera utilisé pour la relève du courrier et à quel endroit cela va se passer.

Ici on utilise le protocole POP3 sur la machine qui héberge monbeausite.com.

Il existe un autre protocole qui se nomme IMAP et qui est utilisé pour le Webmail. Si vous êtes curieux, allez voir les différences entre POP et IMAP sur 6ma.fr

Serveur SMTP (Courrier sortant) : smtp.monbeausite.com

SMTP signifie "Simple Mail Transfer Protocol". Il sert à désigner le protocole qui va être utilisé pour envoyer votre courrier aux différents destinataires, aussi bien que le "serveur" qui va faire le travail.

Ici c'est le protocole SMTP, et le serveur est toujours la machine qui héberge monbeausite.com

Notez que pour envoyer du courrier, il n'y a pas de contrôle d'identité, c'est comme dans "la vraie vie" ! Les opérateurs prennent quand même quelques précautions malgré tout (Voir plus loin le chapitre Spam).

Paramétrer votre gestionnaire de courrier

Outlook Express de Microsoft était parmi les plus utilisés ces dernières années. Simple, performant et surtout capable de gérer facilement un grand nombre d’adresses et de classer de façon claire de grands volumes de mails, il n’est plus proposé par Microsoft depuis Windows Seven. Bien entendu, il continue à fonctionner sur les systèmes antérieurs et on peut même trouver des « clones » qui fonctionneront sur tous les systèmes.

Différentes solutions, Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Thunderbird, Seamonkey, Incredimail, Zimbra Desktop, Foxmail, Dreammail ont été ou sont proposées aux utilisateurs, vous en trouverez une liste sur arobase.org :


Thunderbird va nous servir d’exemple. Si vous souhaitez l'installer, cliquez sur cette image :



Le premier écran est tout simple et il vous invite à créer une nouvelle adresse. Passez cette étape si vous utilisez une adresse existante.



Sur l’écran suivant, cliquez sur « Créer un nouveau compte ».



Une fois les trois premières lignes de l’écran suivant servies, Thunderbird cherchera lui-même les bons paramètres :



S'ils ne sont pas corrects, vous pouvez passer à la configuration manuelle et, dans ce cas, si vous ne connaissez pas les bonnes adresses POP, IMAP et SMTP vous les trouverez sur cette page :


Une fois le paramétrage terminé, votre nouvelle adresse doit être correctement gérée par votre gestionnaire de courrier. C'est ce que nous allons vérifier dans l'exercice suivant.


Exercice suivant - Revenir à la liste