La bureautique

Le traitement de texte

Tartarin de Tarascon, l'exercice.
A - Taper un texte au kilomètre avec Microsoft Word 2003
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Dans la partie clavier du chapitre traitant du matériel, nous vous avons donné quelques conseils. Vous allez maintenant les mettre en pratique en tapant le texte qui suit au kilomètre c'est-à-dire sans vous soucier de la mise en forme. Les seules choses que vous allez placer dans le texte, en plus des caractères et de la ponctuation, sont les retours à la ligne. Vous les obtiendrez en appuyant simplement sur la touche Entrée. En cas d’erreur de frappe, effacez avec la touche Retour arrière (Back Space) :

Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille affaire ne s'était vue. Aussi, comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.
Extrait de Tartarin de Tarascon d’Alphonse Daudet 1840-1897


Ce que vous obtenez doit être très voisin de ce texte avec en plus des petits points entre chaque mot, symbolisant les espaces, ainsi que les caractères ¶, symbolisant les retours à la ligne qui correspondent aux fins de paragraphes. Enfin, une barre verticale clignote, symbolisant l’endroit où vous entrez les caractères. Autrement dit, le curseur qui a accompagné votre frappe. Notez que ce curseur est distinct du « curseur » (on dit plutôt pointeur) de la souris.

B - Effectuer des corrections

Vous pouvez facilement déplacer le curseur « texte » avec les touches de direction (flèches) ou en cliquant directement dans le texte avec la souris.

Utilisons cette possibilité pour modifier une phrase : Positionnez le curseur devant le mot « affaire » (1ère ligne), tapez le mot « chose » et effacez « affaire » en utilisant les touches « Suppr » ou « Retour arrière » selon la position du curseur.

C - Sélectionner une partie de texte

Il existe plusieurs méthodes utilisant soit la souris, soit les touches du clavier.

Le but va être de sélectionner l’ensemble du dernier paragraphe, qui apparaîtra alors en inversion vidéo comme ci-dessous. Vous pouvez tout aussi bien vous exercer sur n’importe quelle partie du texte.

Extrait de Tartarin de Tarascon d’Alphonse Daudet 1840-1897


1 - Méthode universelle avec la souris

Positionnez le curseur de la souris au début de la sélection, appuyez sur le bouton gauche, et, sans relâcher, faites glisser la souris jusqu’à ce que la sélection soit complète.

Si vous vous trompez en cours de route, ne relâchez pas la souris, repositionnez-vous et tout rentrera dans l’ordre.

2 - Méthode universelle avec les flèches

Positionnez le curseur avec les flèches au début de la sélection. Appuyez sur la touche Shift (Maj) et faites votre sélection en appuyant sur la touche Flèche droite, sans lâcher la touche Shift.

La méthode avec le clavier peut sembler a priori moins pratique que la méthode avec la souris. En réalité, si vous utilisez souvent votre traitement de texte, vous trouverez les aller-retour clavier-souris rapidement fastidieux. De plus, la sélection de texte sur plusieurs pages est très difficile avec la souris, car le défilement est trop rapide. Utiliser le clavier est dans ce cas beaucoup plus simple et efficace.

3 - Autres méthodes

Sélection de lignes : Il suffit de cliquer avec la souris dans la marge de gauche en face de la ligne et le tour est joué. Si vous voulez sélectionner plusieurs lignes, tirez la souris vers le haut ou vers le bas après avoir cliqué dans la marge de gauche.

Sélection d’un paragraphe : Si vous voulez sélectionner un paragraphe pour en modifier le format, un retrait à gauche par exemple, il n’est pas nécessaire de le sélectionner dans sa totalité. Il suffit que le curseur soit positionné à l’intérieur du paragraphe en question. Attention, si vous voulez modifier le format des caractères ceci n’est pas valable, seuls les caractères sélectionnés seront modifiés.

De même si vous voulez sélectionner plusieurs paragraphes, il suffit que le 1er et le dernier soient sélectionnés en partie seulement

Sélection de tout le texte : Vous pouvez sélectionner tout le texte avec la souris, à l’aide du clavier ou encore avec la fonction Sélectionner tout qui figure dans la partie Édition du menu déroulant, mais le plus simple est d’utiliser la combinaison de touches CTRL A.

D - Effacer/Couper/Copier/Coller

Note : En cas de fausse manoeuvre, vous pouvez toujours revenir en arrière avec Annuler (sous entendu : la dernière opération) par le menu déroulant Édition/Annuler… ou plus simplement par CTRL Z.

1 - Effacer ou Couper ?

Vous avez sélectionné une partie du texte que vous ne voulez plus. Pour le supprimer purement et simplement, appuyez sur Suppr (Ou Menu Édition/Effacer). Le texte disparaît et n’est pas mis en réserve. Seul CTRL Z peut annuler l’opération.

2 - Vous voulez déplacer le texte sélectionné ?

Il faut alors Couper avec CTRL X (Ou Shift+Suppr, ou encore Menu Édition/Couper). Le texte est mis en mémoire et vous pouvez par la suite Coller à tout moment le dernier texte coupé. Il suffit alors de déplacer le curseur à l’endroit où vous voulez faire apparaître ce texte et d’appuyer sur CTRL V (Ou Shift+Inser, ou encore Menu Édition/Coller).

3 - Vous voulez recopier le texte ?

Il faut alors Copier la sélection (et non plus Couper) à l’aide de CTRL C (Ou Shift+Suppr suivi immédiatement par Shift+Inser, ou encore Menu Édition/Copier). Placez ensuite votre curseur à l’endroit où vous voulez faire apparaître le texte copié et collez-le par CTRL V (Ou Shift+Inser ou encore Menu Édition/Coller).

Vous avez noté que Shift Suppr et Shift Inser ont le même comportement que CTRL X et CTRL V ou encore que les possibilités du menu Édition. Utilisez plutôt les combinaisons de touches CTRL X, CTRL C et CTRL V, c’est rapide et surtout plus universel !

Un petit exercice maintenant.

Sélectionnez ceci :

Extrait de Tartarin de Tarascon d’Alphonse Daudet 1840-1897


Copiez-le puis Collez-le en tout début de texte. Ensuite, sélectionnez puis effacez le paragraphe original. Votre texte doit alors ressembler à ceci :

Extrait de Tartarin de Tarascon d’Alphonse Daudet 1840-1897
Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi, comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.

Tant que vous ne « Coupez » ou « Copiez » pas autre chose, le contenu de votre dernière opération reste en mémoire. Ce contenu est même disponible pour d'autres applications.

Par exemple sélectionnez une partie quelconque de votre texte et copiez-le par CTRL C. Lancez le Bloc-notes  ou Wordpad ( Démarrer/Programme/Accessoire/Bloc-notes  ou Démarrer/Programme/Accessoire/Wordpad) et faites CTRL V. Votre texte est disponible dans le Bloc-Notes ! Fermez ensuite le Bloc-notes sans enregistrer.

E - Mise en forme du document

Nous allons utiliser principalement la barre d’outils «  Mise en forme ». Vous allez y trouver successivement :

Un menu déroulant que vous pouvez ouvrir en cliquant sur le petit bouton de droite comportant une flèche vers le bas. Par défaut il est réglé sur Normal. Il s’agit d’attributs de texte préformatés que vous pourrez utiliser par la suite s’ils vous conviennent.

Un second menu déroulant propose la liste des polices disponibles. Un troisième, les différentes tailles de la police sélectionnée.

Ensuite nous trouvons les lettres G I et S désignant successivement les attributs Gras, Italique et Souligné.

Quatre boutons comportant des traits horizontaux parallèles servent à donner aux paragraphes les attributs « Aligné à gauche », « Centré », « Aligné à droite » et « Justifié ». « Justifié » signifie aligné à la fois à droite et à gauche.

Les autres boutons concernent les numéros, les puces, les retraits, les cadres, les attributs couleur.

1- Mise en forme de paragraphes :

Nous allons transformer le premier paragraphe pour lui donner l’aspect suivant :

Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897


Il faut donc supprimer le d’, et rajouter un saut de ligne entre Tarascon et Alphonse à l’aide de la touche « Entrée ». On obtient ainsi deux paragraphes au lieu d’un seul. Sélectionnez-les et donnez-leur l’aspect centré. Ajoutez un saut de ligne après 1897 pour séparer le titre du texte.

Sélectionnez le reste du document et donnez-lui l’aspect Justifié

Vous obtenez ceci :

Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897

Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi, comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.


Retrait à gauche :

Sur la règle horizontale, vers la gauche, il y a un groupe de symboles composé d’un triangle pointant vers le bas surmontant un triangle pointant vers le haut, le tout reposant sur un petit rectangle. Le premier triangle désigne la première ligne de chacun des paragraphes sélectionnés. Le second désigne toutes les lignes des paragraphes sélectionnés, sauf la première. Enfin, le petit rectangle situé en dessous désigne la totalité des paragraphes sélectionnés.

Sélectionnez l’ensemble du document. Cliquez sur le petit rectangle et tirez-le vers la droite. Relâchez-le sur le chiffre 2 par exemple. Vous avez effectué un retrait à gauche de 2. De 2 quoi ? Pour le savoir, allez à : « Outils/Options/Général/Unités de mesure » et vérifiez qu’il s’agit bien de centimètres !

Donc vous le voyez, c’est facile. Sans changer la sélection, cliquez sur le triangle du haut, amenez-le sur le chiffre 3, et les premières lignes auront un retrait de 3.

Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897

        Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi, comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
        Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que personne ne trouvait un mot à dire.
        Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout devant le comptoir.
        Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.



Retrait à droite :

L’opération est identique : Sur la droite de la règle, il y a un petit triangle avec la pointe en haut. S’il n’apparaît pas dans votre fenêtre, faites glisser vers la droite « l'ascenseur horizontal » qui se situe juste en dessous de la zone de travail.

2 - Mise en forme de caractères.

Sélectionnez tout le document. Choisissez dans la barre d’outils « Mise en forme » la police « Arial » et la taille 10.

Sélectionnez la première ligne. Choisissez dans la barre d’outils « Mise en forme » la taille « 14 » et l’attribut « Gras ». Vous obtenez ceci :

Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897

        Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi, comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
        Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que personne ne trouvait un mot à dire.
        Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout devant le comptoir.
        Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.




Voilà. Vous connaissez les fonctions essentielles de mise en forme, vous pouvez maintenant vous entraîner à modifier le texte en utilisant la barre d’outils et en ce qui concerne les fonctions plus élaborées en explorant le menu Format.

F – Autres fonctions de Word

Ce qui a été vu est l’essentiel pour pouvoir produire un document convenant dans la plupart des cas.

Il existe aussi de nombreuses autres fonctions. Elles vous demanderont un apprentissage assez long si vous voulez devenir très performant.

Si c’est votre intention, vous pouvez vous lancer dans l’aventure soit en utilisant l’aide en ligne de votre traitement de texte (que vous obtenez en cliquant sur le point d’interrogation dans le menu déroulant), soit à l’aide de manuels du commerce. Dans ce dernier cas, feuilletez bien l’ouvrage avant de l’acheter, car, sous un gros volume, il y en a parfois moins que dans ExOrdi !

Explorons malgré tout quelques fonctions particulières propres à améliorer vos performances.

1 - Intégrer une image :

Si vous manipulez vos propres images, le plus simple est sans doute d’utiliser la fonction Copier/Coller de votre logiciel de dessin ou de votre gestionnaire d’image. Appelez votre image, sélectionnez-la, copiez-la et revenez au traitement de texte. Placez votre curseur au bon endroit et faites un « Coller ». Votre image est dans votre texte !

Si vous voulez importer une image depuis Word ou la traiter avec Wordart, tous les outils sont dans le menu « Insertion/image » que vous pouvez explorer à loisir.

De même, vous pouvez insérer tout ou partie d’un document externe par « Copier-Coller ». Par exemple une sélection dans une feuille Excel.

2 - Édition/Rechercher

Recherchez le mot lion par exemple.

3 - Édition/Remplacer

Remplacez lion par tigre.

4 - Insertion/Date et Heure

 
5 - Insertion/Caractères spéciaux

 
6 - Outils/Grammaire et Orthographe

 
7 - Outils/Langue/Synonyme

Cherchez par exemple les synonymes de boutique.

Enfin, le but étant en général d’imprimer un document et de le sauvegarder pour archivage ou usage futur, n’oublions pas les fonctions suivantes :

8 - Fichier/Aperçu avant impression

Qui vous permettra de voir l’aspect global de votre document et éventuellement de le modifier sans gâcher du papier.

9 - Fichier/Imprimer.

 
10 - Fichier/Enregistrer.

Enregistrez votre travail sous le nom Tartarin de Tarascon et sauvegardez-le dans le répertoire Mes Documents. Vous le retrouverez ainsi facilement.


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