La bureautique

Le traitement de texte

Préparation de l'écran.
Vous allez maintenant faire un exercice avec votre traitement de texte. Ce sera Microsoft Word, AbiWord, OpenOffice.org Writer ou LibreOffice Writer selon votre choix. Avant de commencer, il va falloir vous entraîner à une petite manipulation des fenêtres afin d'avoir sous les yeux l'exercice à faire et, en même temps, la zone de travail du traitement de texte.

Si vous avez beaucoup de mémoire, vous pourrez lire l'exercice dans une fenêtre, sélectionner la fenêtre du traitement de texte et l'appliquer. Puis passer d'une fenêtre à une autre avec les boutons de la barre des tâches et ainsi de suite. Ce sera sans doute parfois un peu compliqué et surtout fastidieux...

Si vous avez une imprimante, vous pourrez imprimer l'exercice et le faire en vous référant à la copie papier. Le problème sera réglé. Mais si ce n'est pas le cas, voici une méthode qui fonctionne bien et qui a l'avantage de vous faire manipuler les fenêtres comme de vrais pros !

En un premier temps, modifiez la taille de cette fenêtre de façon à ce qu'elle occupe toute la largeur de l'écran, que 7 ou 8 lignes soient visibles et que l'ascenseur soit entièrement disponible. Vous devriez obtenir quelque chose comme ça :



Positionnez cette fenêtre tout en bas de l'écran et ouvrez votre traitement de texte. Dimensionnez sa fenêtre de telle sorte qu'elle occupe le reste de l'écran. Elle peut même recouvrir en partie la fenêtre du bas, l'important est que le texte de la fenêtre du bas soit bien visible. Cela doit ressembler à ceci :



Maintenant, vous avez suffisamment de place dans la zone de travail, l'exercice est bien visible, vous pouvez le dérouler sans problème et passer ainsi d'une fenêtre à l'autre autant que nécessaire :



Bien entendu, vous pouvez faire d'autres choix en fonction de la taille de votre écran, en fonction de sa résolution, en fonction de votre système, de votre navigateur et de votre traitement de texte. Dans cet exemple, il s'agit d'un écran 19" en 1024x768 avec XP, FireFox et OpenOffice.org.Writer.

Un dernier mot avant de passer à l'exercice. Il y a une grande différence dans l'ergonomie des versions de Word de 2003 et antérieures avec celles de 2007 et postérieures. Les pages suivantes le prennent en compte et vous proposeront le choix entre Word 2003 pour les versions anciennes ( Word 97 etc.) et Word 2010 pour les versions récentes (Word 2007 etc.).


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